重庆开网站,最优做网站,商城网站主要内容,宿迁二手房58同城急售华谊集团借力泛微#xff0c;融合企业微信、SAP、WPS、电子签章等多种系统#xff0c;构建了业务集成、场景驱动的全程数字化合同管理平台。
上海华谊#xff08;集团#xff09;公司是由上海市政府国有资产监督管理委员会授权#xff0c;通过资产重组建立的大型化工企业… 华谊集团借力泛微融合企业微信、SAP、WPS、电子签章等多种系统构建了业务集成、场景驱动的全程数字化合同管理平台。
上海华谊集团公司是由上海市政府国有资产监督管理委员会授权通过资产重组建立的大型化工企业集团。是上海化学工业区主要的开拓者和建设者也是上海化学工业发展有限公司主要股东之一。
集团现拥有3家企业技术中心、6家监测实验室5家市级企业技术中心、15家上海市高新技术企业。其中“华谊集团”、“氯碱化工”同时发行A、B股。
并且成功入选中国500强、中国制造业500强、中国石油和化工企业500强、上海企业百强、上海制造业50强等榜单。
华谊集团重视企业数字化转型在不同时期建设了不同的应用系统。随着企业业务规模的不断扩大华谊集团对系统建设产生了新的需求。
业务量的增加伴随着合同数量的增加合同作为集团业务活动的重要内容与财务、采购、销售、工程等业务密切相关需要建立一个合同业务相互关联的数字化系统满足一体化的需求
• 打通各个业务系统的基础信息让数据在权限内共享
• 减少合同重复录入的工作量数字化工具为员工减负
• 管理层能够实时获取合同数据为决策优化提供支撑
• 助力企业闭环管理业务全流程助力全价值链效益提升……
此次华谊集团选择泛微通过建设合同统一管理平台与财务、项目等关联建立标准化合同业务流程管理系统打通各业务系统断点。
让合同与销售、采购、工程项目、资金收付系统实现全链条数据集成为各项业务管理过程提供智能化业务集成系统支撑实现各业务系统全流程规范透明化管理。
一站式实现合同从起草、审批、打印、归档、履约、报表等全生命周期管理。 应用架构
01.合同起草阶段
快速调用模板数据自动联动
1合同文本管理
上传合同文本后系统自动将上传人员、上传时间等信息更新到合同文本名称中方便后续审批人员可以看到谁在哪个时间段更新了文件。
发起合同流程需要上传签订依据包括会议、计划等一张表单查看与该合同相关的全部信息。 合同文本管理
2模板自动套用合同关键信息自动填充
在起草合同时选择范本后自动带出范本中的合同主体地位自动将表单中的相对方信息和物料信息套入合同文本减少重复录数据。
通过集成SAP的物料信息合同拟稿阶段自动带入无需再次录入减轻业务工作量。
3文本自动比对减少反复工作量
与合同原文件、历史修订版本、合同模板进行差异比对分析高亮显示不同版本合同文件间差异减少合同文件反复比对工作量。
4文本自动添加logo
发起人打印的时候最终版本的合同文本自动添加公司logo让合同能更规范。
02.合同审批阶段
合规自动校验高效决策审批
1合同内容智能合规校验
泛微协助华谊集团将管理、业务、财务相关规则融入规则库在合同审批过程中进行自动研判。
例如合同首付款校验、历史合同均价校验、合同倒签校验、客商评价校验等提高审批效率的同时进一步降低合同风险。
2建立合同审批决策矩阵
泛微按照华谊集团的不同组织维度按照不同合同类型、产品、金额等合同关键要素形成合同审批权责矩阵。
根据多维度不同组合流转到规则要求的相关部门进行合同审批明确权责实现审核规则落地。
3合同在线签署用印
合同审批完成后快速调用电子签章合同多方都能够在线签署签署完毕后用印文件自动归档。
一方面助力华谊集团降本增效随时都能进行签约另一方面能够规避风险合同始终处于系统权限控制防篡改合同操作过程中操作人身份可信签署的合同电子文件具备法律效力。
03.合同履行阶段
信息聚合付款跟踪
1合同信息聚合
合同审批用印完成后自动形成合同查询台账通过多种维度快速定位所需合同。
并且通过一张合同卡片将基本信息、流程、履约信息、订单、变更记录、物料信息、收付汇总、明细、相对方信息等与这个合同相关的所有内容聚合起来一个卡片就可以直观了解到合同详细信息。
2采购订单快速生成
合同审批结束后创建采购订单自动同步到SAP数据共享减少重复输入比对过程提升采购效率。
3)合同付款严格管理
华谊集团通过数字化流程标准化收付作业实时追踪合同付款进度。
合同与付款、发票等关联匹配支持收付申请、预付、收款匹配、应收应付管理等多种收付模式形成统一收款、付款、发票台账严控超合同付款、开票。
4合同电子纸质统一归档
在合同签订完成后本地上传的电子文本通过规则校验自动关联到流程表单进行归档同时支持线下纸质文件批量归档。
04.合同数据报表
多维度提供分析数据
提供数据中心能力能够快速的将合同数据与业务、财务数据关联形成合同数据画像通过不同维度形成合同签署情况、执行情况等全面反映企业经营状况。 合同数据报表
价值总结
1、合同全生命周期管理通过集成各个系统一站式实现了合同从起草-审批-打印-归档-履约-报表整个生命周期管理
2、合同报表效率提升提升数据查询、报表生成效率优化合同流程让合同效率更高
3、合同数据结构化减少合同文本风险和出错率让合同发起更快捷
4、合同批量操作功能电子文档、履约等批量功能简化员工录入工作。
