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数据文件是制造业企业的核心竞争力，一旦发生数据外泄，就会给企业造成经济损失，严重的，可能会带来知识产权剽窃损害、名誉伤害等。汽车制造业，会涉及到重要的汽车设计图纸，像小米发送汽车设计图纸外泄事件并非汽车制造业首例数据外泄。

目前大部分汽车制造业企业，会在企业内部实施PLM系统，实现对组织内产品研发过程和产品研发数据的管理，但企业产品开发过程，还会涉及与异地研发机构以及与供应商之间的协同研发，无可避免上下游之间的协同。

汽车制造业数据外发的常见做法是：企业与供应商交互数据资料，通过纸质版或OA电子流程审批，审批通过后工程师将数据从PDM系统中导出，然后通过邮件或者FTP网盘的方式将数据外发给上下游。 但这种方式在实际使用中，仍存在一些问题：

1、如何控制所有外发行为必须经过审批，全过程的外发记录、审批记录、上传下载记录都有据可查。

2、使用邮件外发时，当数据体量较大时邮件无法发送，使用第三方网盘无法保证数据安全性。

3、采用自架FTP方式时，仅解决了数据传输问题，但耗费维护人力，也无法解决业务审批、历史审计等问题。

4、采用加密软件对外发数据进行加密防止二次泄露，但无法满足内部复杂的审批确认流程，缺少对数据传输过程的支撑能力，也难以对全过程进行追踪控制。

5、采用PDM/PLM内置提供的外发模块，实施难度较大，成本较高，同时也难以与企业现有其它系统进行联动，难以满足企业完整业务需求。

6、研发部门、信息部门、采购部门可能需要分别维护数据发放台账，需要花费大量精力和成本。

《Ftrans文件安全收发系统》具有文件安全检查、外发审批、日志审计等全流程文件收发功能，帮助汽车制造业企业内部用户与供应链上下游协作方之间，安全、可控地进行数据文件的外发，为企业提供安全可靠、高效便捷的文件外发解决方案，实施有效的数据保护策略，防止数据泄露。我们来了解看看有哪些特性：

1、先进的类邮件使用模式

业内首创的安全数字包裹机制，确保业务数据完整性与不可篡改。

基于收发文件包模式，对于外发行为的管控粒度更加精细。

以文件包为管理单位，更有利于数据的失效、归档、审计、清理等环节管理。

2、简单易用易维护

业务部门可以自助完成文件外发全过程，大幅降低IT部门支持工作量。

类似于收发邮件的使用模式，无需复杂培训，业务人员可快速上手使用。

一站式完成内容检查、审核审批、杀毒加密、业务通知等环节，开箱即用。

3、支持大体量业务数据

完美解决大体量产品设计数据的外发难题。

内置高性能传输协议，带宽利用率可达80%以上，极大提升业务时效性。

支持断点续传、错误重传、完整性校验，确保数据的正确性及可靠性。

4、弹性架构、强扩展性

基于多工作空间的应用隔离模式，一套平台满足多部门的不同业务流程与安全要求。

以软件为主体的系统架构，支持虚拟化环境，可以灵活适配企业未来IT环境的发展变化。

除安全文件外发环节，可以直接延展到内部共享协作、服务器数据调度、跨网文件交换等场景。

《Ftrans文件安全收发系统》，解决了企业急迫的与外部上下游供应商文件交换的需求，还可以与企业的内部管理系统进行集成，实现无感知地在企业原管理系统中完成文件的收发，避免数据落地、规避数据泄露风险。