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归档和管理合同是非常重要的，主要有以下几个原因：
1. 法律合规性：公司需要遵守法律和监管要求，合同是法律文件，涉及公司的权益和责任。归档和管理合同可以确保公司遵守法律法规，合同的内容和执行过程都符合法律要求。
2. 证据保全：合同是公司和合作伙伴之间的重要约定，归档和管理合同可以作为有效的证据，用于解决争议和纠纷。以往的合同记录可以帮助公司维护自己的权益和证明自己的合法性。

3. 业务流程管理：合同的管理可以帮助公司更好地组织和管理业务流程。通过对合同的归档和管理，可以对合同的状态、履行进度、付款情况等进行监控和控制，提高合同执行的效率和准确性。
4. 资源管理：合同管理可以帮助公司有效管理资源。对于有限的资源，公司可以通过合同管理来优化资源的利用，避免重复签订类似的合同，合理安排合同的执行和终止。
综上所述，利用玖拓档案管理系统进行归档和管理合同对于公司来说是非常重要的，可以确保公司的合规性，保护公司的权益，提高业务流程的效率，优化资源的利用。