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投稿信的准备

期刊的编辑往往需要一些有关作者及其论文的信息。

而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。

这些信息都应该包括在投稿信中。

 

投稿信应包括以下几方面的内容：

文题和所有作者的姓名;稿件适宜的栏目;

为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表?

关于重复或部分发表或已投它刊的说明;

不能转让版权的说明(如美国联邦政府雇员);

建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单;

通信作者(corresponding author)的姓名、详细地址、电话和传真号码、e-mail地址;

能否付出版费(版面费、彩图费)的说明(如果该刊收取版面费和彩图费);

希望核校校样或稿件若不接收退回原稿的要求(有的期刊在―投稿须知中约定，除非作者在投稿信中提出要求，否则原稿不退还给作者)。

正确对待审稿意见和退稿。

国际核心刊物的审稿人大多是各领域权威学者，杂志出版社经常征询编委意见，选择最佳审稿队伍。审稿是无报酬的，审稿人的工作态度大多极其认真。

因此，对审稿意见要十分尊重，对每一条批评和建议，都要认真分析，并据此修改论文。

自己认为不正确的意见，要极其慎重和认真地回答，有理有据地与审稿人探讨。

如何对待杂志拒文，是作者犯难的问题。这里必须分析被拒绝的理由。

第一类拒绝是完全的拒绝，主编通常会表达个意见，对这类文章永远不愿再看到，再寄送这类文章是没有意义的;

第二类是文章中包含某些有用数据和信息，主编拒绝是因数据或分析有严重缺陷，这类文章不妨先放一放，等找到更广泛的证据支持或有了更明晰的结论后，再将经过修改的新文章寄给同一杂志，主编通常会考虑重新受理该文。

投稿后的注意事项：

稿件追踪(follow-up correspondence)。如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息，也可打电话、发e-mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。

稿件退修(revised manuscript)。几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿，在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式，如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。

然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受，文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。

通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、(reviewers' comments)和一封编辑的信(covering letter)。

当作者收倒退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信(modify letter)和审稿专家意见。

然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见，修改稿件。

如何处理稿件修回?从主编回信和审稿人(reviewer)修回意见可看出文章录用的可能性。

主编的回信会特别提到你文章的科学先进性(scientific priority);

审稿人对文章总的评价中会提到对文章是否感兴趣(interesting)等;

修回不要仓促，反复阅读、理解审稿人的问题。