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很多时候#xff0c;勤奋、努力并不意味着就一定能把工作做好#xff0c;也并不意味…
无论做什么事情首先要明确的就是做事的目标。目标是引导行动的关键也是证明行动所具备的价值的前提所以目标管理成了企业与个人管理的重要组成部分。
很多时候勤奋、努力并不意味着就一定能把工作做好也并不意味着能把工作做对。有的员工几乎一天忙到晚可能连吃饭时间、睡觉时间也大幅缩减但是加班加点并没有带来应有的效率很多看起来工作中非常轻松的人反而总是能够把工作顺利完成。其实根本原因很可能就在于员工的工作目标是不是足够明确在于他们是不是能够把握自己的工作方向。很多人都很忙但是他们是否忙对了地方是否忙对了方向他们是不是在做一些正确的事情。这一点至关重要因为方向错了事情也就错了。
让每一个员工在工作开始前必须弄清楚五个要点做什么如何做做多少在哪儿做为什么做。这五点是做好工作的前提而工作目标的制定恰恰包含了这五个要素因此制定目标实际上是做好工作的前提条件。
无论是企业的发展还是日常的工作往往都是一样一般情况下员工不要过度关注那些大的目标而应该懂得给大目标进行分层和切割要懂得像华为一样去设置各种短期目标和小目标。这样每天做一点每天完成一点每天超越一点等到实现所有的小目标就可以顺利完成最大的那个目标。很多人将企业的工作比喻成一个金字塔结构金字塔的顶端就是一个小的工作模块或者说是小的工作目标工作人员只有一点点从上往下完成这些目标才能最终完成底层的大目标。只有采取这样的工作模式整个企业的发展才会更加稳定和健康。
在今天的工作中很多员工在接受工作任务的时候喜欢抱怨自己的工作环境喜欢抱怨自己得到的支持不够比如资金不充足、时间不充裕、帮手太少、工作难度太大、身体不适等。这些借口或许能够暂时掩饰个人能力的不足和胆怯能够掩饰暂时的失败但是最终只会摧毁员工的信心、工作能力以及上级的耐心和信任。很多员工喜欢找借口而且找借口很容易成为一种习惯那些喜欢找借口的人以后每次接受任务和面对困难时总会习惯性地感到恐慌会抱怨“这件事太难了”“这样的任务几乎是不可能完成的”“难道就没有找到更合适的方法吗”。而各种各样的借口很容易削弱他们的专注度和自信心从而延迟和动摇他们行动的决心。
在任正非看来任何工作都会有困难如果一味抱怨有困难而不想办法去克服那么最终可能什么事情也办不好。大家都了解任正非的脾气因此很少有员工会找借口推脱只能硬着头皮去做。虽然员工们经历了很大的困难和挫折可是一段时间之后他们发现当初提出的那些任务和目标竟然一个个都实现了。
执行力很多时候体现在工作能力上但往往也体现出员工的职业素养。在一个企业中一流的员工找方法而末流的员工则通常喜欢找借口。那些找借口的员工通常缺乏抗压能力、应变能力同时也缺乏责任感因此总是回避问题总是想办法减轻自己要为失败所承担的各种压力这样做无疑会让老板和领导感到心寒。
事实上华为人表现出的工作态度证明了一点一个人面对困难时的态度远远要比他能否获得成功更加重要找借口的人通常害怕承受失败但寻找借口这种行为已经比失败更加失败这样的员工难以受到老板的器重。所以想要成为优秀的员工首先就要抛弃借口打造强大的执行力这样才能够有效提升和挖掘自己的能力并争取到更多发展机会。
很多员工的执行能力不强体现在工作中就是欠缺责任心。执行力体现的是一种工作态度需要员工保持激情、动力以及责任感。责任感不强的人难以认真对待自己的工作也根本不可能尽力将工作做到出色总是想着“既然上级没要求更多那么我把工作做了就行”。而富有责任心的员工常常会在工作中投入更多的精力他们不仅要做完工作还要尽量在工作中创造最大的价值。换言之一个高效的执行者不仅需要具有完成工作的出色能力还要拥有良好的工作态度这样的执行者才能真正让老板和公司放心。
一个好员工应当明确的是“我要为公司解决什么问题”而不是“公司要我解决什么问题”在日常的工作中也不要总是觉得公司或者老板发现的问题才叫问题不要觉得老板下达指令的工作才叫工作。老板也是人总会有疏忽的时候也有一些问题难以顾及也会有一些难题难以发现和解决而作为员工存在的价值就是为了帮助老板解决各种问题因此帮助老板找出问题所在帮助他们解决这些问题这才是好员工最应该做的。
很多企业中都存在“差不多”先生这些员工在工作时往往不能严格执行各项工作程序、工艺标准和安全卡控措施也缺乏明确的流程和目标凡事都以为只要做到“差不多”就行了。当领导要求员工将手中的工作做好、做到位时员工可能会自以为是地告诉自己差不多就行了何必那么认真呢当员工在工作中出现一点偏差后会自我安慰说“差不多就行了应该不会有事”结果很容易把工作搞砸。
正因为如此工作一定要规范要有标准要尽量做到数据化这样才能明确自己的工作量、工作效果、工作的方式以及所要达到的结果。比如华为公司在进行管理体制改革后果断实行了“四化”管理模式这“四化”分别是职业化、规范化、表格化、模板化。任正非认为职业化应该是指同一时间、同样的条件下确保做同样的事的成本更低因此职业化应该是提高效率的手段当然也是企业发展总的概念和最基本的要求。 所谓规范化则是指严格按照规章制度和流程办事从而构建一个相对稳定的、规范的管理体系主要目的是为了让企业的运作更加协调高效。 表格化指的是运用表格和图表来统计信息。表格化的基本形式就是数据化因为填入表格的信息多半都要以数据的形式表现出来像业绩的考核、工作目标的制定都离不开数据。数据化已经成为现代企业发展的趋势毕竟数据可以为企业提供最直观的参考信息能够为企业提供最理性化的决策。 所谓模板化是指为那些经常要展开的工作制定一个模板这样一来以后做类似的工作时按照模板来填写相关信息即可。比如华为公司的项目管理中就存在项目策划书模板、项目总结会议模板、项目总结表模板、进度计划表模板、风险管理表模板、项目沟通计划表模板等十大模板。模板的存在实际上也是一种规范化和标准化的形式可以有效提升工作效率。这“四化”从本质上来说就是制定一种严格的标准确保每一项工作都能够有准确的依据和指导而通过这“四化”的管理模式华为的每一份工作从制定决策到执行都严格按照流程和标准来进行不能有半点的马虎和偏差。目标的方向、工作的方法、工作的模式、工作的流程、工作的阶段性目标都能够严格按照标准来把握。
关键时刻要有决断的魄力。关键时刻或者紧急情况通常最能体现出一个员工的应变能力、决断能力以及勇气。遇事犹豫不决或者想办法让别人来帮助自己做决定的员工往往难以负担起工作而那些能够依靠自己的分析和判断立即做出决策的人通常更具有担当和魄力处理问题的能力也要更加强一些。
记住自己曾经犯过的错。“股神”沃伦·巴菲特说“在犯新的错误前回顾一下过去的错误倒是个好主意。”对员工来说做完一份工作后应该想一想自己过去犯了什么错误如今是不是有可能重蹈覆辙。这种自省方法的最大好处在于执行者能够最大限度地接受过往的经验教训而且就公司和老板而言绝对不会容许自己的员工接二连三地犯同样一个错误这绝对是公司里最大的禁忌。华为人每一次犯错后都会将自己的错误记录下来在下一次工作的时候进行查看以此来警醒自己这几乎成为一个习惯。正因为如此他们的工作才能够做到精益求精。留给自己一定的思考时间。任正非在一次高层会议上提问“我的水平为什么比你们高”大家回答说“不知道。”任正非接着说“因为我从每一件事情成功或失败中都能比你们多体悟一点点东西事情做多了水平自然就提高了。”任正非的成功在于他懂得思考能够在思考中反省和审视自己有优点就继续强化和提高有缺陷则想办法改正。
失败后不要找借口。有人说“蹩脚的工人总是说工具不好”很多员工在工作任务失败之后喜欢替自己找借口来解围甚至抱怨自己获得的支持不够多抱怨工作难度太大抱怨工作环境太差。失败是工作过程中不可避免的如果为失败找借口就是工作中最大的失误。毕竟在失败来临之后最重要的是寻找失败的原因并寻找解决问题的办法防止重蹈覆辙。一味地寻找借口只会养成推脱责任的坏习惯而且对于问题的解决以及个人的进步毫无益处。
能力决定了我们最多能干多少工作决定了我们最多能把工作做到何种程度因此从某种程度来说能力也是一种限度而且有能力并不意味着能将工作真正做到位。想要把工作做好想要变得更加出色还需要拥有良好的工作态度。在华为人看来“态度决定一切”良好的工作态度往往是左右工作效率和工作业绩的关键因素没有专注度没有艰苦奋斗的精神没有坚忍不拔的毅力没有坚持到底的耐力成功往往只是空谈。
对于企业员工来说无论是创业还是在职场上班都需要保持足够的耐心和毅力缺乏毅力的人往往难以做出好成绩。首先无论什么工作都要花费大量的时间才能做精做透都需要保持足够的专注度才能做出成绩想要在短时间内获得突破往往不容易办到。
对于任何人来说在工作中一定要坚持以实践为主导要端正自己的工作态度不能眼高手低、好高骛远不要动不动就谈论理论和经验而应该踏踏实实做出成绩给别人看。任正非说“任何一种理论本质上都是不值钱的因为所有绩效都是通过劳动和实践创造出来的。”如果想要让别人信服想要让别人认可自己的想法最好的表现方法就是通过工作呈现出来。
在工作中细节往往决定质量好坏决定能否成功决定能否受到上司的重视。细节体现的是一种责任与态度它包含了工作者对于工作的投入、对于工作的看法以及对于工作过程的掌控能够关注细节的人往往也能够将工作做得更加出色。反过来说一个小小的失误也会让所有工作毁于一旦造成不可挽回的损失。
在很多时候之所以会出现工作效率不高的情况不是因为能力不行而是因为沟通出了问题。良好的沟通交流是确保工作顺利执行的关键也是团队合作的基础只有沟通工作做到位所有的工作才会更加顺畅。管理学家彼得·德鲁克说“一个人必须知道该说什么一个人必须知道什么时候说一个人必须知道对谁说一个人必须知道怎么说。”这些就是沟通的窍门。
如何在失败和挫折中站起来是每个人都会遇到也必须去面对的事是在失败中彻底沉沦还是在挫折中浴火重生往往取决于个人的心态和选择。对于很多人而言将自己从原来的岗位上调整下来不仅侵犯了自身切实的利益而且还关乎面子问题因此对自信心会是很大的打击。但是反过来说这种打击也可能会带来更多的激励会提醒自己要努力争回一口气努力向所有人证明自己的才能与价值。俗话说唯有痛苦能够带来教益失败的反向激励有时候比正面的奖励更加有效因此对于每一个员工来说要做的不是如何谨慎地让自己避免挫折也不应该轻易就被挫折击倒而应该将失败当成前进的动力将自己失去的东西当成重新追求的目标。人生就需要接受烈火的磨炼需要在挫折中提升自己的抗压能力提升自己的弱点而只有坦然面对失败并经受更多困难的洗礼才有机会真正变强也才能在工作中重新赢得尊重和信任。在华为人看来任何失败和挫折都不过是一次契机是一次自我救赎的契机他们认为自己之所以会面临挫折原因恰恰在于自身的不足因此失败虽然带来了难堪但是暴露了自己的不足和缺陷。以这个结果为导向华为人就能够根据自身的缺点加以改进。从这方面来说华为人的成功实际上具有普遍意义但对于任何一个人来说前提是他们是否有足够的勇气来面对这些是否有足够的自知之明和觉悟如果不能正确地看待自己看待自己的失败那么最终等待自己的就只有淘汰出局。
