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Odoo 18 的“租赁”模块为此提供了非常直观且功能强大的解决方案，让你能像管理销售一样轻松地管理租赁业务。

简单来说，你只需要在产品主数据上打一个“可租赁”的勾，再设置好租金规则，Odoo 就会自动帮你处理剩下的事情：从在线预订、价格计算，到库存可用性日历、押金管理，一切都变得井然有序。

下面，我们通过一个生动的案例，来详细了解如何将一个普通产品“变身”为可租赁的摇钱树。

场景案例：

想象一下，你经营一家名为“光影工坊”的专业摄影器材店。除了销售相机，你也希望开展高端镜头的租赁业务，以满足专业摄影师短期、特定场景的拍摄需求。

业务挑战：

1. 价格计算复杂：一支高端电影镜头，租一天、租一周、租一个月的价格应该不同。手动计算不仅繁琐，还容易出错。
2. 可用性冲突：当一个客户预订了某支镜头后，你需要确保这支镜头在同一时间段内不会被其他客户重复预订。用Excel表格管理日程非常低效且风险高。
3. 资产安全：这些镜头价值不菲，你需要向客户收取一笔押金，并在镜头安全归还后退还。这个过程需要被清晰地追踪。

Odoo 18 的解决方案：

通过 Odoo 的租赁和库存模块，你可以完美解决以上所有问题：

• 配置动态租金：你在“适马 50mm T1.5 电影镜头”这个产品上，直接设置好多级租赁价格：1 天 300 元，3 天 800 元，1 周 1500 元。当客户在你的网站或通过销售人员下单时，系统会根据客户选择的租赁时长，自动计算出最优惠的价格。
• 实时可用性日历：由于你的每一支镜头都有唯一的序列号，Odoo 会为它们维护一个可视化的甘特图日历。当销售人员创建租赁订单时，可以清晰地看到哪支镜头在哪个时间段是可用的，有效避免了预订冲突。
• 无缝押金管理：你创建一个名为“租赁押金”的虚拟产品。在租赁订单中，你将这支镜头和“租赁押金”一同加入。客户支付订单时，押金一并收取。当镜头归还并确认完好后，你可以在订单中轻松地为客户创建退款，完成押金返还流程。

整个过程流畅、自动化，大大提升了运营效率和客户体验。

操作指南：

下面，我将一步步教你如何配置，以实现“光影工坊”的镜头租赁业务。

第一步：安装“租赁”应用

这是开启租赁业务的前提。

1. 进入 Odoo 主界面的 应用 (Apps)。
2. 在搜索框中输入 Rental。
3. 找到 租赁 (Rental) 应用，点击“安装”。Odoo 会自动同时安装销售、开票、库存等相关依赖应用。

第二步：将产品配置为可租赁资产

我们来配置“适马 50mm T1.5 电影镜头”。

1. 进入 租赁 应用 > 产品 > 产品。
2. 找到或“新建”你的镜头产品。
3. 在产品表单中，找到并勾选位于顶部的 可租赁 (Can be Rented) 复选框。
4. 切换到 库存 标签页。将 追踪 (Tracking) 设置为 按唯一序列号 (By Unique Serial Number)。这对于管理高价值、需要单独追踪的资产至关重要。

第三步：设置租金和押金

这是定价的核心。

1. 设置租金：

   • 在产品表单中，切换到新增的 租赁 (Rental) 标签页。
   • 在 租赁定价 (Rental Pricing) 部分，点击“添加行”。
   • 创建价格规则：
     • 时长 (Duration): 1, 单位 (Unit): 天 (Day(s)), 价格 (Price): 300 元。
     • 添加第二行：时长: 3, 单位: 天 (Day(s)), 价格: 800 元。
     • 添加第三行：时长: 1, 单位: 周 (Week(s)), 价格: 1500 元。
   • Odoo 会自动应用最划算的规则。例如，客户租4天，系统会计算为 1周(1500) vs 4x1天(1200) vs 1x3天+1x1天(1100)，最终采用1100元。
   • 预留天数 (Extra Time): 你可以在这里设置取货前和归还后的缓冲时间，例如前后各预留 0.5 天用于准备和检查。这段时间不会向客户收费，但会占用库存。

2. 设置押金：

   • 我们需要一个专门的“押金产品”。进入 租赁 应用 > 产品 > 产品，点击“新建”。
   • 产品名称：租赁押金。
   • 产品类型：设置为 服务 (Service)。
   • 保存这个产品。
   • 回到“适马镜头”的产品表单，在 租赁 标签页下的 可选产品 (Optional Products) 字段，添加我们刚创建的“租赁押金”。这样在创建租赁订单时，可以一键将其添加进去。

第四步：管理租赁订单和可用性日历

现在，让我们看看实际操作流程。

1. 进入 租赁 应用，点击“新建”来创建一张报价单。
2. 添加客户，然后在“订单行”中，添加“适马 50mm T1.5 电影镜头”。
3. 系统会自动弹出一个窗口，让你选择租赁的起止日期。
4. 选择日期后，系统会自动计算出租金。你还可以在这个窗口中，点击选择序列号来查看并预留一支具体的镜头。
5. 在“可选产品”中，将“租赁押金”添加到订单中，并手动修改其单价（例如 5000 元）。
6. 确认订单，向客户发送。客户支付后，订单就生效了。
7. 查看可用性日历：
   • 进入 租赁 应用 > 报告 > 租赁分析。
   • 将视图切换到 甘特图 (Gantt)。
   • 在这里，你可以清晰地看到每一支镜头（按序列号分组）的租赁排期，哪些时间段已被预订，哪些时间段空闲，一目了然。

专家建议：

• 最佳实践:

  • 序列化管理是王道：对于高价值或需要单独追踪的租赁品（如相机、汽车、重型设备），务必启用“按唯一序列号”追踪。这能让你精确管理每一件资产的状况、位置和租赁历史。对于低价值、可替换的物品（如椅子、餐具），则可使用“按批次”或不追踪。
  • 善用“可选产品”：除了押金，你还可以将相关的耗材、保险服务、配件等作为可选产品添加到主租赁品上，方便在下单时进行追加销售 (Upselling)，提升订单价值。
  • 配置好《租赁协议》模板：在 设置 > 报价单与订单 中，你可以为租赁订单配置默认的条款和条件。将你的租赁协议内容设置好，这样发给客户的每份报价单/合同都会自动附上，具有法律约束力。
  • 利用移动端App：Odoo 的移动端 App 可以让你的员工在仓库现场或交付时，轻松地扫描产品序列号来处理取货 (Pickup) 和归还 (Return) 操作，极大提升现场操作效率。

• 注意事项:

  • 延迟归还处理：Odoo 默认不会自动对延迟归还的客户收取罚金。你需要建立一个业务流程，定期检查“已结束但未归还”的订单，并手动创建一张包含“延迟罚金”的发票。
  • 押金的会计处理：押金在会计上属于“负债”而非“收入”。请与你的会计人员确认，确保押金的收取和退还被记在正确的会计科目下，避免税务问题。
  • 库存预留逻辑：Odoo 会在你确认租赁订单时“预留”库存。这意味着即使产品还在仓库，也无法再被其他订单预订。理解这个逻辑对于避免库存冲突至关重要。
  • 损坏与维修：当一件租赁品损坏时，你需要有一个流程。通常是先将其在库存中标记为“维修中”（通过创建内部调拨到“维修”库位），待修复后再移回可用库存。这期间，该序列号的资产将无法被租赁。

通过以上配置和实践，你就能在 Odoo 18 中搭建起一套专业、高效的租赁业务管理系统，将你的实体资产转化为持续的现金流。