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      大学生要掌握的办公软件因专业和工作需求而异，但是以下是一些普遍适用于大学生的办公软件，可以帮助提高学习和工作效率，今天就给大家推荐几款大学生常用的软件。

1.OneDrive

这是微软出品的云存储产品，与百度网盘有些类似，前身叫SkyDrive，后改名为OneDrive。

说到OneDrive，我想重点介绍它与Office三件套组合使用时的一个功能：实时保存。

以PPT文档为例，当你把PPT放在了OneDrive的文件夹中，PPT左上角的自动保存按钮就会处开着的状态，这时，当你对PPT进行一次编辑操作后，它就会实时保存你的每一步操作。

这样一来，你可以更好地预防办公过程中突发的各种情况，如断电、电脑死机等，防止扑街。

缺点是OneDrive官网被屏蔽，导致不能从官网下载OneDrive。

注意事项

1.最好不要同时登陆多个OneDrive，会导致开机不自己启动和同步,下图就是我同时登陆多个账号后发现不同步的状况

2.可以通过取消下图这个选项来使所有电脑的数据同步，默认是勾选的，勾选意味这里，所有数据存储在服务器，当然这样可以节省本地空间。

2.万彩办公大师

      万彩办公大师是一款由广州万彩信息技术有限公司研发的免费办公工具软件超级套装，几乎可以满足日常各种办公工具需求。

      在平时写文档的过程中，我们可能会经常遇到文档格式转换的场景，但市面上大多的格式转换工具，要么需要付费，要么免费但有各种限制。

    而万彩办公大师，可以说是众多格式转换工具中的良心之作，软件包含了PDF转换、格式转换、图片处理、OCR识别和屏幕录制等工具，60+工具集合于一身，而且最为难得的是，这些工具都是完全免费的。

 

万彩脑图大师系统的缺点和不足：

1.不支持移动端，在手机自带的应用商城找不到相应的下载途径

2.文字编辑功能较弱

3.新手上手的门槛较高，学习成本较高

4.页面设计功能不是很好，部分模版老套不新颖

3.ONLYOFFICE

    ONLYOFFICE文档 是由Ascensio System SIA公司 开发的一套在线办公软件，可以查看并编辑文本文件、电子表格和演示文稿，无需安装任何其他软件。也可以查看PDF 文件 ，兼容开放XML格式Office文档：.docx、.pptx、.xlsx，并且支持多人实时协同编辑。

    ONLYOFFICE不仅支持在线编辑，多人进行协作，而且在线个人版全程免费无广告，让你可以在轻松无打扰的环境中学习，办公。

   ONLYOFFICE7.3版本更新后又添加了最近爆火的chatGPT的功能，在线个人版以及工作区皆可使用。

 ONLYOFFICE 插件

借助ONLYOFFICE，您可以获得文本文档、电子表格、演示文稿、表单编辑器，以及PDF查看器和转换器。然而，第三方服务的许多功能可以通过插件添加。 安装之后，它们将在插件选项卡中可用。 因此，您可以在不离开编辑器的情况下访问这些功能。

  插件功能里学生可以使用jitsi或zoom来进行视频聊天，或参加会议，探讨实验课程等等。

  截止目前为止，使用ONLYOFFICE学习或办公的学生以及教师不计其数，足以证明这款软件优越的性能，以及舒适的环境。

内容创建。借助在线形式，您可轻松制作教程，特别在您维护着培训课程或提供着私人课程时。网上有各类多媒体资源，便于您根据教师或学生的喜好进行定制。您可能会发现，其在创建教学手册、演示文稿、视频课程，工作簿和网站链接的集合方面很有帮助。

沟通。在线形式中包含了教师和学生、学生和学生之间的动态互动。在学习过程中，不会有任何人需要亲身站在一群学生面前。所有人都可为课程讨论做出贡献，并就他人的工作发表评论。以学生为中心的交流方式是在线学习的特点和优点。

借助 Draw.io 构建图表

有时一个简单的图表就能表达好几页文本中的内容。其能直观地呈现所有信息，并通过线条和箭头展示对象的关系。具有照相式记忆的学生将受益于这种方法。这有助于他们更好地学习。此外，如果能有总结整个课程信息的图表，这也不会是一件坏事。

Draw.io 插件可帮助您创建各类图表：流程图、思维导图、维恩图、信息图、网络、架构图等等。

用图片编辑工具，编辑照片和屏幕截图

将图片在插入到文本文档或演示文稿之前，可能需要编辑它。可以用预装的照片编辑器插件轻松做到这一点。该插件有足够的功能：您可以应用效果、框架、覆盖和贴纸，改变图像方向，裁剪和调整大小，调整亮度、对比度和颜色，绘制、添加文本。

4.石墨文档

   石墨文档是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件，致力于通过 Office 上云的方式帮助企业和组织，提高基础办公效率，具有全员高效协同、数据安全管控、系统集成定制、轻型应用搭建等价值。

产品套件丰富齐全

在线文档、「云 Office」 三件套 （传统文档、表格、幻灯片）及包含表单、白板、思维导图、应用表格等创新套件

支持石墨产品套件互联互通，数据更新无需费力修改

软件性能

千页文档轻松打开，编辑协同流畅无卡顿

支持百万单元格、集团型企业流畅使用

一站式支持多人多地的数据收集、汇总和分析场景

兼容微软 Office、WPS 格式

文件流畅导入导出，可随时切换使用场景

支持所有格式文件的上传下载，以及 Office、PDF、Markdown 等多种格式文件的在线预览

结语；

好了，今天就和大家分享这么多，如果你还知道更多的大学生常用软件，欢迎分享。